Enfocus PitStop Pro – tipy a triky, 3. díl
Přinášíme vám další várku drobných tipů a triků, které vám mohou usnadnit přípravu tiskových dat a zjednodušit řadu opakujících se činností, okrádajících vás o drahocenný čas.
Rychlý výběr podobných objektů
Jeden tip pro ruční editaci – v případě, že potřebujete vybrat více objektů, které jsou si podobné, tj. mají společnou některou vlastnost (např. proto, že ji chcete změnit), můžete použít nástroj Select Similar Objects (najdete jej ve skupině PitStop Edit). Je-li nástroj aktivní, objeví se v dialogovém okně Enfocus Inspector seznam vlastností, podle kterých je možné objekty porovnávat. Vyberte výchozí objekt, v seznamu zvolte požadované vlastnosti a tlačítkem Select Similar objects nebo dvojím poklepáním na výchozí objekt vyberete všechny objekty, které mají u zvolených vlastností stejné hodnoty. Rychlý výběr objektů, u kterých je třeba změnit barvu, opravit přetisk nebo změnit jiný parametr, je tak dílem okamžiku.
Před výběrem: zdroj vlastností je text AUTOMATION
Po výběru: na jedno kliknutí myší byly vybrány všechny objekty stejné barvy jako má text AUTOMATION
Kopírování vlastností z objektu na objekt
Ve skupině PitStop Edit vyberte nástroj Copy and Paste Attributes. Nejdříve načtěte vlastnosti, které jsou k dispozici pro zdrojový objekt – přidržte klávesu Ctrl (Win) nebo Cmd (MacOS), kurzor se změní na ikonu kapátka, kterým klikněte na zdrojový objekt. V seznamu vlastností označte ty, které chcete přenášet. Uvolněním přidržené klávesy (Ctrl nebo Cmd) se ikona kapátka změní na ikonu štětce. Do cílového objektu vložíte vybrané vlastnosti kliknutím štětcem na požadovaný objekt. Aktuálně načtené vlastnosti můžete opakovaně vkládat do více objektů.
Načtení vlastností: S přidrženou klávesou Ctrl resp. Cmd byly načteny parametry ze „zeleného smajlíka“ a v seznamu vlastností byly vybrány ty, které mají být kopírovány (v tomto případě jen barva výplně)
Vložení vlastností: kliknutím na text AUTOMATION a na objekt s šestkou byly tyto objekty okamžitě přebarveny na stejnou barvu, jako má „smajlík“
Vkládání údajů na okraj tištěné stránky
Stejně jako v minulých dílech, představím i dnes některé zajímavé action lists. Připomínám, že action lists najdete ve skupině Nástroje > PitStop Process. Najdete mezi nimi několik hotových action lists, které umožňuji přidávat na tiskovou stránku různé informace. Add document color bar based on trim box vloží nad rámeček řezání (trim box) barevné škály všech separací, které se na dané stránce nacházejí. Add Separation names and enlarge media/crop box nejdříve zvětší rozměr stránky o 15 mm na každé straně a následně do levého horního rohu vloží názvy všech separací – název je vždy v barvě příslušné separace. Add trim box size to page outside the bleed box využívá schopnost vkládat na stránku text (včetně řady dalších proměnných) vloží pod levý dolní okraj rámečku spadávky informaci o velikost rámečku řezání (trim box). Všechny action lists lze upravovat a přizpůsobovat tak jak zobrazované informace, tak místo jejich umístění, vlastním potřebám. Ukázku takto upraveného action list najdete na obrázku.
Vkládání informací: ukázka vložení různých objektů a informací pomocí upraveného action list
Oprava kancelářského PDF na tiskové PDF
Často od zákazníků chodí soubory PDF vygenerované přímo z kancelářských aplikací. Mají často různé neduhy, které brání korektnímu vyřazení a kvalitnímu tisku. Proto v nových verzích PitStop Pro přidal Enfocus do standardních kontrolních profilů (Nástroje > PitStop Process > Preflight Profiles) kontrolní profil Just make my Office PDF work! – CMYK ISO Coated v2. Jedná se o speciální profil, který se spíše než na kontrolu zaměřuje na opravu všech běžných chyb, které se v kancelářských PDF mohou objevit. Na jedno kliknutí se tak v datech vytvoří správné tiskové rámečky, všechny barvy se převedou na CMYK (šedá nebo černá barva složená z RGB se převede jen na K), nastaví se přetisky, odstraní se ICC profily u objektů, nastaví se výstupní záměr na ISO Coated v2, apod. Výsledná data by měla být v maximální shodě se standardem PDF/X-4. Průhlednosti však tímto profilem nesloučíte – to musíte udělat buď Adobe Acrobatem, anebo povýšit na PitStop Server.
Před automatickou opravou: např. černý text je v RGB, chybí rámečky i ořezové značky, u modrého baneru chybí spad,…
Po automatické opravě: všechny objekty včetně textu byly převedeny na CMYK, byly doplněny rámečky a podle možností i vytvořena spadávka u objektů doléhajících k okraji stránky. Vše automaticky na jedno kliknutí myší.
Akcí, které lze použít při vytváření action list je několik set. Jejich vhodnou kombinací a posloupností lze automatizovat i mnohem složitější operace. Ale i jednoduché action lists, jejichž příklady jsme uvedli, mohou uspořit spoustu času.
Chcete vědět více o možnostech automatizace při příjmu a přípravě tiskových dat? Podívejte se sem nebo nás kontaktujte.
Kontaktujte nás i v případě, že máte zájem o pořízení, aktualizaci nebo školení aplikace Enfocus PitStop Pro.
Pomohly vám uvedené tipy? Zajímají vás možnosti automatizace jiných kroků nebo naopak máte vlastní zkušenosti, o které byste se chtěli podělit? Využijte možnost přidat komentář pod tento příspěvek.
