Jak efektivně přijímat tisková data?
Tisková data jsou dnes předávána nejčastěji ve formátu PDF. Přes nepopíratelné přínosy má tento formát jednu zásadní nevýhodu – může obsahovat informace v podobě zcela nevhodné k požadovanému účelu. A to platí obecně – tak jako je možné vytvořit PDF zcela nevhodné pro tisk, jen velmi těžko budete čtečkou v tabletu listovat v PDF určeném pro kvalitní tisk.
Ke kontrole skutečného obsahu PDF rozhodně nestačí obyčejný Acrobat Reader, o jiných prohlížečích PDF souborů ani nemluvě. Je pravda, že k podrobné kontrole obsahu PDF existuje specializovaný software, jako např. Adobe Acrobat Professional nebo Enfocus PitStop. Pro některé uživatele jsou však tyto nástroje zbytečně složité a drahé!
Co potřebuje obchodník nebo zaměstnanec na příjmu zakázek v tiskárně?
- Kontrolu, zda PDF neobsahuje kritické chyby, které brání dalšímu zpracování – např. nízké rozlišení obrázků, nevložená písma nebo chybějící spadávka.
- Kontrolu, zda PDF odpovídá zakázce – např. rozměr a počet stránek nebo barevnost.
- Nezávislost na oddělení prepressu a jeho časových možnostech.
- Možnost rychlé odpovědi zákazníkovi v případě nalezení závažné chyby v PDF, ideálně s informací, o jaké chyby se jedná.
- Možnost snadno předat zkontrolované PDF k dalšímu zpracování.
Společnost Enfocus, přední výrobce software pro práci s PDF, přichází se zcela novým produktem, určeným právě pro tyto účely:
Enfocus BoardingPass je zcela nový software od společnosti Enfocus. Samostatně běžící aplikace (nevyžaduje Adobe Acrobat) byla vytvořena speciálně pro potřebu osob na prvotním příjmu tiskových dat, které zpravidla nemají profesionální software ani hluboké znalosti o PDF, ale přesto jsou pro ně důležité rychlé ověření PDF a snadná komunikace se zákazníkem. To vše bez pomoci oddělení prepressu.
Enfocus BoardingPass – klíčové vlastnosti:
Rychlý náhled PDF
BoardingPass zobrazí PDF tak jak by bylo vytištěno
- Garantuje zobrazení obsahu PDF, včetně korektního zobrazení přetisků a průhledností.
- Zobrazí přehled použitých separací včetně přímých barev.
Kontrola PDF na kritické chyby
BoardingPass zkontroluje PDF na kritické chyby:
- Chybějící písma
- Chybějící spadávka
- Obrázky s nízkým rozlišením
- Velikost čistého formátu (trim box)
- Nepovolené barvy
Integrace s emailem
BoardingPass je integrovaný s e-mailovým klientem
- Načtení přílohy pouhým přetažením e-mailu
- Současné zobrazení textu e-mailu
- Automatické generování odpovědi zákazníkovi v případě nalezení chyby
- Možnost editace a přidání komentářů do odpovědi
- Snadné předání schválených souborů k dalšímu zpracování (do prepressu)
Předání dat do prepressu
BoardingPass snadno předá data k dalšímu zpracování
- Snadné předání dat k dalšímu zpracování
- Uložení do předvolené složky včetně záznamu o kontrole
- Možnost navázání výstupní složky na další automatické zpracování (např. v Enfocus Switch)
- Automatické generování e-mailu pro prepress s informací o uložených datech
Přehled využití
Ve spojení s účtem Enfocus může BoardingPass shromažďovat a zobrazovat data o využití aplikace.
- Počet otevřených souborů
- Počet schválených nebo vrácených souborů
- Nejčastější nalezené chyby
Cena:
Enfocus Boarding Pass je k dispozici jako předplatné:
Enfocus Boarding Pass roční předplatné – 5 300 Kč bez DPH
Enfocus nabízí množstevní slevy pro 3 a více uživatelů. Chcete objednat, vyzkoušet nebo vás zajímají další informace? Kontaktujte nás!
