Vychytávky v Enfocus Switch
Enfocus Switch je flexibilní a multifunkční prostředí pro vytváření automatizovaných workflow, využívaných především pro automatizaci při zpracování výrobních informací a dat. Podrobněji jsme jej představovali například na našich webinářích . Silnou stránkou Enfocus Switch je především flexibilita a postupná přizpůsobitelnost a rozšiřitelnost podle konkrétních požadavků uživatelů. Standardní funkcionalita, dodávaná přímo s prostředím Enfocus Switch je navíc rozšiřitelná pomocí doplňkových aplikací, vytvářených třetími stranami. Taková rozšíření je možné najít a stáhnout ze stránek Enfocus Appstore. Některá jsou zdarma, některá placená a je jen na uživateli Enfocus Switch, která rozšíření využije. Představíme vám jen některé z nich – kompletní přehled je dostupný na výše uvedeném odkazu.
Aplikace, které řeší automatickou úpravu PDF dat:
Uncover PDF
Uncover PDF je jednoduchá aplikace, která dokáže automatizovat často používanou operaci se zpracovávanými daty – vyjmout obálku z příchozího PDF souboru. Standardně dokáže vyjmout první 2 a poslední 2 stránky a uložit je do samostatného souboru PDF. V parametrech je ale možno zvolit vyjmutí jen 1 a poslední stránku nebo jen prvních 2 stránek. Do samostatného PDF uloží i zbývající stránky. Nově vytvořeným souborům lze automaticky přiřadit uživatelsky volitelné přípony, např „_obálka“ a „_blok“. Stejnou funkcionalitu lze sice vytvořit i pomocí PitStop Serveru, ale za cenu mnohem složitější konstrukce workflow.
Cena: zdarma
Split PDF layers
Podobnou funkcionalitu, jako předchozí aplikace má i aplikace Split PDF layers, ale jak název napovídá, do samostatných PDF rozděluje jednotlivé vrstvy, které se v PDF nacházejí. Např. v případě, že jsou řezací čáry v samostatné vrstvě, vytvoří z příchozích dat zvlášť tiskové PDF a zvlášť PDF pro řezací plotr během okamžiku. V nastavení lze doladit i další funkcionalitu, např. že vrstvu chcete jen odstranit (bez vytvoření PDF) nebo definovat jmenovitě vrstvy, které se mají/nemají zpracovávat.
Cena: zdarma
Resize Spine
Aplikace přímo od Enfocusu, umožňující modifikovat automaticky hřbet obálky, tam kde neodpovídá reálné tloušťce knihy. Nabízí tři strategie úpravy hřbetu a umožni také odstranit staré a přidat nové značky. Upraví rovněž trimbox, bleed box a media box, aby odpovídaly nové velikosti obálky. Použité strategie jsou – Posun bez přizpůsobení, Přizpůsobení celé obálky a Přizpůsobení hřbetu.
Cena: 100$ ročně
Dvě aplikace řešící připojení na služby Google
Google Sheets Connect
Tato aplikace umožňuje z workflow v prostředí Enfocus Switch využívat přímo tabulky Google (Google Sheets). Dokáže tabulky vytvářet, mazat a přejmenovávat. Dále umožňuje mazat a přidávat řádky, používat funkci Lookup (vyhledávání v tabulce), editovat obsah tabulek včetně vzorců, importovat CSV a Excel soubory a exportovat tabulky do souborů formátu Excel a XML
Cena: 250$ ročně.
Google Drive Connect
Google Drive Connect umožňuje integrovat složky na cloudovém úložišti Google Drive přímo do workflow Enfocus Switch. Dokáže například získat seznam složek a souborů na připojeném Google úložišti, stáhnout soubory, nahrát soubory, vytvořit složky, smazat soubory nebo složky a v neposlední řadě generovat a získat sdílený odkaz.
Cena: 250$ ročně.
A jedna specialitka na závěr.
Post to Trello
Automaticky vytváří, posouvá, archivuje a maže karty z aplikace Trello přímo ze Switche. Trello je cloudový nástroj pro spolupráci a organizování projektů. V prostředí aplikace Trello umisťujete a posouváte karty s jednotlivými realizačními kroky a připojujete k nim popis činnosti, kdo jí má přidělenou, kartičkám lze přidávat štítky, komentáře, termíny, náhledové obrázky apod. To vše lze pomocí doplňku Post to Trello ovládat přímo z prostředí Enfocus Switch. V rámci workflow je možné při průchody úlohy automaticky vytvářet, editovat i posouvat karty na pracovní desce v prostředí Trello. Switch si umí naopak z konkrétní karty aktuální informace stáhnout a použít je ve vlastním workflow.
Cena: 300$/ročně
